Особенности и преимущества использования топливных карт для компании

На предприятии, где имеются автомобили, оплата бензина может создать сложности: необходимо контролировать, как часто и на какую сумму водитель заправляет машину, вести учет расходов на ГСМ, формировать отчеты для бухгалтерии и так далее. Поэтому многие предприниматели для оптимизации этих процессов используют топливные карты https://card-oil.ru/.

Что это такое?

Топливная карта напоминает банковскую. Она имеет микрочип (магнитную полосу) и защищена пин-кодом. Необходимое количество горючего рассчитывается заранее и предоплачивается. После чего водитель может использовать карту при заправке транспортного средства. В личном кабинете руководитель или менеджер компании может посмотреть дату заправки, на какой АЗС это было сделано и сколько литров бензина было залито.

Топливные карты бывают:

• Однобрендовые позволяют заправляться только на определенных станциях;
• Мультибрендовые: подходят для станций сразу нескольких компаний.

Зачем компании топливная карта?

Их использование имеет ряд преимуществ для юридического лица:

• отдельный счет, благодаря чему учет расходов на ГСМ значительно упростится;
• отсутствие необходимости выдавать водителям наличные;
• возможность сделать привязку к определенному региону, а также установить лимиты, ограничения по видам горючего;
• полный контроль за заправкой автомобилей;
• часто более выгодные условия обслуживания на АЗС;
• возможность отслеживать все операции по карте;
• получение отчетных документов от поставщика услуг.

Таким образом, топливная карта является оптимальным решением для компаний, которые используют в своей работе транспортные средства.

- 28 October 2023